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Mostrando las entradas de noviembre, 2021

MACROS

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  Como primer paso debemos activar la barra de herramientas Programador. La barra de herramientas necesaria para trabajar con macros está oculta en Excel por defecto. Por lo tanto, para empezar a crear nuestra macro es necesario activar esta barra de herramientas. Para activarla es: Archivo - Opciones - Personalizar cinta de opciones y activar la casilla "Programador". Como segundo paso debemos habilitar las macros. Otra opción por defecto es que las macros se deshabilitan automáticamente.  Para trabajar con macros es necesario cambiar esta opción. Para ello, debemos seguir la siguiente ruta: En la pestaña Programador, seleccionar la herramienta Seguridad de macros. En la nueva ventana que aparecerá, seleccionar la opción Habilitar todas las macros y dar click en Aceptar. Para el paso 3 vamos a crear la macro con el grabador. Para empezar  a grabar nuestra macro, debemos seguir los siguientes pasos: en la pestaña "Programador", seleccione la herramienta "Grabar

ANIMACIONES

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  Las animaciones son efectos visuales para las presentaciones en Power Point, dichas animaciones se utilizan para atraer objetos como texto, imágenes o gráficas dentro y fuera de tu diapositiva. Como primer paso cuando hemos terminado nuestra diapositiva seleccionamos el texto que queramos y nos dirigimos a la pestaña de Animaciones . En seguida damos clic en el botón Agregar animación y nos desglosan las opciones y elegimos la que más nos agrade o convenga. Para añadir animaciones a las imágenes se hace el mismo proceso que con el texto   y otra cosa más es que se pueden agregar más de 1 animación. Y finalmente para ver como nos queda las animaciones que hemos puesto, en el lado izquierdo dentro del mismo apartado nos aparece una opción llamada Vista previa y nos mostrará el resultado. VIDEO SOBRE ANIMACIONES REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS https://business.tutsplus.com/es/tutorials/how-to-add-animations-to-powerpoint-presentations--cms-28035

COMPARTIR DOCUMENTOS

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PESTAÑA REVISAR En esta pestaña podrás acceder a herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, realizar revisión ortográfica, gramatical y comparar cambios en el documento Comentarios:  Para agregar comentarios primero debes estar situado en la pestaña de "Revisar", estos puedes agregarlos en cualquier parte de tu documento. Una vez en la pestaña, busca el apartado de comentarios donde podrás tener distintas opciones para colocarlos. Para agregarlos basta con hacer clic en "Nuevo comentario". Control de cambios: Cuando alguien más revisa un documento es posible que deje comentarios, u otras observaciones, para ello, lo mejor será dirigirse a "Seguimiento" en la pestaña "Revisar", ahí podrás tener múltiples opciones con las cuales se podrá registrar en el texto los comentarios y observaciones de los revisores.  Comparar cambios sobre el documento: Para comparar cambios o combinar , es necesario dirigirse a la pestaña de "

TABLAS

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Las tablas son son un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados, son herramientas muy eficaces que se deben aprender a utilizar de manera adecuada. CREAR UNA TABLA Lo que debemos hacer para crear una tabla en Excel debemos seleccionar el apartado Insertar y elegimos la opción tabla  para escribir los cuadros que ocuparemos. ESTILO DE TABLA Al insertar nuestra tabla nos aparece la opción de estilos rápidos de tabla. Si no te agrada ningún diseño puedes dar clic en la opción nuevo estilo de tabla para crear un nuevo estilo. FILTRAR Y ORDENAR DATOS DE LA TABLA Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así como opciones de ordenamiento para cada columna. FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si por alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes deshabilitarlo con la opción filas con bandas dentro de la ficha herramientas de tabla . REFERENCIAS ESTRUCTURA

IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS

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IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS En Excel es posible la importación y aportación de datos pues el archivo Excel podemos convertirlo a un PDF o incluso al importar datos estos quedarán en cada una de las casillas con las que Excel cuenta EXPORTAR DATOS:  Para  exportar datos de Excel existen 2 formas: 1. Lo primero que debes hacer es una vez que tienes tu archivo Excel es dirigirte a la pestaña de "archivo", ahí te dirigirás a la opción de exportar en donde podrás exportar tu archivo como PDF u otras opciones. 2. Otra opción es a la hora de guardar el documento, pues al abrir la ventana donde seleccionas la carpeta para guardar el archivo y cambiar el nombre de este, te saldrá abajo una opción de "Tipo" donde podrás seleccionar el tipo de documento para guardarlo. IMPORTAR DATOS Para importar datos es necesario seguir estos pasos: 1. Hacer clic en la pestaña de "Datos" 2. Después seleccionar y hace clic en "Obtener datos externos" 3. Hacer clic en "

LA BARRA DE DIBUJOS

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 La barra de dibujos en Power Point nos permite crear nuestros propios dibujos a partir de las líneas, trazos y figuras que nos proporciona y a estas figuras o dibujos se le denominan formas . Para dibujar una forma en nuestra diapositiva, debemos de escogerla desde el menú formas de la ficha Insertar o desde las formas del grupo dibujo en la ficha Inicio.   Una vez elegida la forma, hacemos clic en la diapositiva para añadirla: después podemos modificarle el tamaño y la posición adecuada. Las formas se organizan en categorías: LÍNEAS>   Estas líneas también pueden ser  conectores . Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos negros. Si aplicamos ahí el conector, permanecerá unido aunque desplacemos la forma. Al seleccionar la línea esta unión se representará con un punto verde. El resto de las formas son prediseñadas que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes. La última sección corr

MARCADORES

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  Cuando se tiene un documento muy extenso, siempre es necesario y eficaz contar con herramientas que nos permitan trasladarnos de manera sencilla y rápida a alguna parte del documento. Los marcadores ayudan a identificar la selección o posición de texto a la cual se le asigna un nombre para ser identificada en futuras referencias. Por lo tanto al realizar una lista de marcadores puedes acceder a puntos específicos del texto de manera eficaz. ¿CÓMO INSERTAR MARCADORES? Para comenzar a utilizar marcadores dentro de un elemento word, es necesario seguir algunos pasos para aprender a utilizar esta herramienta. 1.  Selecciona la frase o palabra que quieres utilizar para el marcador. 2. Ve a la pestaña "insertar" en la parte superior de tu pantalla. 3. Haz clic sobre la opción de marcador, ubicado justo debajo de la opción de hipervínculo. 4. Asigna un nombre al marcador (sin espacios en blanco, símbolos y debe empezar con una letra). 5. Haz clic en agregar. UBICAR MARCADORES Una